Contas a pagar, venda a prazo, resultado (DRE) e nota fiscal.
Contas é uma tela só, com as abas A pagar e A receber. Em A pagar você lança cada despesa com descrição, valor, vencimento e categoria, e toca em Pagar quando pagar. Os botões do topo filtram por Vencidas, Esta semana, Este mês, Próximo mês e Todas, com a quantidade e o total. Conta que se repete todo mês, como aluguel, pode ser recorrente.
Na Nova venda, na tela de pagamento, marque Venda a prazo / parcelada e informe o número de parcelas e o 1º vencimento. O Prisma cria uma conta a receber para cada parcela. Na tela Contas, aba A receber, você vê o que está pendente, o que venceu e dá baixa quando a cliente paga.
A NF-e faz parte dos planos Pro e Premium. A configuração mora em Configuração, Nota fiscal, e o menu Gestão de Vendas tem um atalho para ela. Você preenche CNPJ, Inscrição Estadual, razão social e regime tributário, envia o certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12 com a senha), testa em Homologação e depois muda para Produção. Para MEI, o Prisma já aplica CRT 4 e CSOSN 102.
O Resultado (DRE) mostra, mês a mês no ano escolhido, quanto entrou de venda, quanto custaram as peças vendidas, quanto saiu de despesa e o que sobrou. O Orçamento e o Orçado x realizado ficam em Configuração, Avançado, e a própria tela tem o atalho para eles. O resultado depende das vendas, do custo das peças e das contas a pagar com categoria.